巧用Outlook打印通讯簿手册

发布时间:2007年02月24日      浏览次数:683 次
在Outlook 2003中,我们可以把其中的联系人打印出来,装订成小册子,从而成为随身带着的通讯簿,下面我来介绍一下具体的实现步骤。
  1. 运行Outlook,单击窗口左侧的“联系人”,单击“文件→打印”,打开“打印”窗口,“打印样式”选择“小册式”。单击“页面设置”按钮,在“格式”选项卡中,按需要设置正文和标题的字体、底纹等内容。打开“纸张”选项卡,设置“页面大小”,可以选择1/2 sheet booklet、1/4 sheet booklet或1/8 sheet booklet,依次表示每页纸打印两个、四个或八个联系人,在“方向”内会有预览显示。在“页眉/页脚”中可以设置小册子的页眉和页脚。“确定”之后回到“打印”窗口。
  2. 手册应该是双面打印的,如果打印机支持双面打印,可通过“属性”按钮进行设置。如果不支持双面打印,可按如下进行:在“打印”窗口中,“页数”设置为“奇数”,把纸张放入打印机打印奇数页。完成之后,单击“文件→打印”,“打印样式”选择“小册式”,“页数”设置为“偶数”,在刚刚打印完的奇数页的背面打印上偶数页,剩下就是装订好你的通讯簿小册子了。
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